Clerc de notaire

Le clerc de notairenotaire a pour rôle d'assister le notaire dans son quotidien. Véritable bras droit de ce dernier, le clerc de notaire doit faire preuve de polyvalence et assure différentes missions au sein de l'étude : 

• il est chargé de rédiger des actes notariés (mariage, divorce, succession, vente immobilière...) et de gérer des contrats juridiques. Le clerc de notaire s'assure que les documents correspondent aux souhaits des différentes parties et qu'ils soient également conformes à la loi ;
• il effectue les recherches juridiques, rassemble les pièces administratives et constitue les dossiers pour le notaire. Il assure également le suivi et rédige des notes de synthèse à l'intention du notaire ;
• il accompagne les clients en les accueillant à l'étude, en répondant à leurs questions, en les conseillant sur les procédures juridiques, en les informant des implications juridiques ;
• il participe aux actes en assistant le notaire durant un rendez-vous de signature et en veillant à la conformité des documents ;
• il assure l'archivagearchivage des dossiers clients et des actes notariés et garantit leur traçabilitétraçabilité et leur accessibilité en cas de besoin.

Les principales compétences et qualités à avoir

Le métier de clerc de notaire demande de nombreuses compétences et qualités : 

• avoir une grande maîtrise du droit ;
• faire preuve de polyvalence ;
• avoir des capacités de synthèse et d'analyse ;
• savoir gérer son stressstress ;
• avoir un grand sens de l'organisation ;
• être rigoureux et méthodique ;
• avoir un grand sens de l'écoute et une bonne communication ;
• être pédagogue ;
• faire preuve de discrétion ;
• mener une veille juridique et réglementaire.

Le clerc de notaire est le véritable bras droit du notaire. Il l'aide dans son travail quotidien et assure de multiples tâches au sein de l'office notarial. © goodluz, Adobe Stock.

Les conditions de travail

Le clerc de notaire travaille dans un office notarial sous la responsabilité du notaire. Il peut travailler en collaboration avec d'autres clercs, mais aussi avec les secrétaires et les comptablescomptables présents dans l'étude notariale. Responsable de la rédaction de certains actes, le clerc de notaire à de lourdes responsabilités sur ses épaules et doit donc savoir gérer son stress au quotidien. Ses horaires de travail sont des horaires de bureau qui sont généralement fixes, mais il peut avoir à boucler des dossiers dans l'urgence.

Comment devenir clerc de notaire ?

Le métier de clerc de notaire est accessible à partir d'un bac + 3 : 

• BTS Collaborateur juriste notarial (CJN) ;
• Licence Pro Métiers du Notariat ;
• Diplôme des métiers du notariat : formation d'un an en alternance avec stage rémunéré dans un office notarial, Institut national des formations notariales (INFN).

Le salaire d’un clerc de notaire

A ses débuts, un clerc de notaire touche une rémunération comprise entre 1800 et 2000 euros bruts par mois. Avec de l'expérience, un clerc de notaire peut toucher un salaire compris entre 2500 et 3000 euros bruts mensuel en fonction de ses responsabilités et de la taille de l'étude dans laquelle il travaille.

Les perspectives d’évolution d’un clerc de notaire

Après plusieurs années d'expérience, le clerc de notaire évolue jusqu'à devenir le véritable bras droit du notaire en occupant le poste de clerc principal (ou premier clerc). Après neuf ans d'expérience professionnelle à ce poste, un clerc de notaire peut devenir notaire en passant un examen d'équivalence.

Entreprises qui emploient des clercs de notaire

Les clercs de notaire travaillent uniquement dans des études de notaires.